1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EASY GELD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Edmunda Calliera 12/1, 60-722 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001130814, NIP 7812077344, REGON 529832640, kapitał zakładowy 200 000,00 zł.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i wykonywania praw można kontaktować się:
- e-mailem: kontakt@easygeld.pl,
- listownie: EASY GELD Sp. z o.o., ul. Edmunda Calliera 12/1, 60-722 Poznań.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt w sprawach danych osobowych odbywa się bezpośrednio z administratorem.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju sprawy mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu i adres poczty elektronicznej,
- województwo, miejscowość i dane adresowe, jeżeli są potrzebne do obsługi sprawy,
- informacje przekazane w korespondencji lub podczas rozmowy z przedstawicielem,
- dane wymagane do oceny możliwości zawarcia i wykonania umowy,
- dane dotyczące zawartych dokumentów, wpłat, salda i historii rozliczeń,
- dane osób zainteresowanych współpracą jako przedstawiciel, w tym informacje o doświadczeniu i obszarze działania,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w szczególności adres IP, data i czas połączenia oraz informacje zapisywane w logach serwera.
Prosimy nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do obsługi konkretnej sprawy, w szczególności danych szczególnych kategorii, jeżeli administrator wyraźnie o nie nie poprosił.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na pytanie oraz kontakt z osobą zainteresowaną możliwością pozyskania środków. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy. |
| Zawarcie, wykonanie i rozliczenie umowy oraz obsługa dokumentacji wekslowej. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy. |
| Realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z prawa. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny administratora. |
| Obsługa korespondencji, kontakt z obecnymi klientami, wyjaśnianie rozliczeń oraz organizacja pracy przedstawicieli. | Art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru sprawy. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapobieganie nadużyciom oraz ochrona bezpieczeństwa systemów i strony. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora. |
| Kontakt z osobą zainteresowaną współpracą jako przedstawiciel oraz prowadzenie rozmów przed zawarciem umowy współpracy. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w odpowiednim zakresie, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. |
| Przesyłanie informacji handlowych lub prowadzenie marketingu elektronicznego. | Wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody, gdy jest ona konieczna na podstawie obowiązujących przepisów. |
Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, interesem tym jest w szczególności zapewnienie sprawnej komunikacji, bezpieczeństwa, prawidłowego rozliczania spraw oraz ochrona przed roszczeniami i nadużyciami.
4. Dane otrzymane od przedstawiciela
Dane osoby zainteresowanej finansowaniem mogą zostać przekazane administratorowi przez lokalnego przedstawiciela, jeżeli osoba ta wcześniej wyraziła zainteresowanie kontaktem z EASY GELD.
W takim przypadku administrator może otrzymać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- miejscowość lub województwo,
- informację, że dana osoba jest zainteresowana kontaktem w sprawie możliwości pozyskania środków.
Źródłem danych jest przedstawiciel, który nawiązał kontakt z zainteresowaną osobą. Informacja o przetwarzaniu danych zostanie przekazana najpóźniej przy pierwszym kontakcie EASY GELD z tą osobą, chyba że osoba dysponuje już tymi informacjami.
Przedstawiciel nie jest uprawniony do przekazywania administratorowi przypadkowych baz danych ani danych osób, które nie wyraziły zainteresowania kontaktem.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu, w szczególności:
- upoważnionym pracownikom, współpracownikom i przedstawicielom EASY GELD,
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i usług informatycznych,
- dostawcy systemu Copniac, wykorzystywanego do ewidencji klientów, wpłat i rozliczeń,
- dostawcom usług SMS i telekomunikacyjnych,
- biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym i innym profesjonalnym doradcom,
- bankom, operatorom płatności, operatorom pocztowym i firmom kurierskim, jeżeli uczestniczą w obsłudze sprawy,
- sądom, komornikom, organom administracji i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Podmioty świadczące usługi na rzecz administratora otrzymują dane na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania wymaganych zabezpieczeń.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, po których nie doszło do zawarcia umowy: do zakończenia obsługi zapytania, a następnie co do zasady przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Dane klientów i dokumentacja umowna: przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i innymi przepisami prawa oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
- Dane osób zainteresowanych współpracą: do zakończenia rozmów dotyczących współpracy, a następnie co do zasady przez 12 miesięcy w celu udokumentowania przebiegu kontaktu; po zawarciu umowy — przez czas współpracy i okres wymagany prawem.
- Dane marketingowe: do wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania celu marketingowego.
- Logi serwera i dane dotyczące bezpieczeństwa: przez okres wynikający z konfiguracji i zasad bezpieczeństwa hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentów.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo przechowywane wyłącznie wtedy, gdy dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zależności od podstawy i celu przetwarzania przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki określone w RODO,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się automatycznie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Żądania można kierować na adres kontakt@easygeld.pl.
Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podstawowych danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, kontakt przedstawiciela, podjęcie działań przed zawarciem umowy albo rozpoczęcie rozmów dotyczących współpracy.
Jeżeli podanie określonych danych jest wymagane przepisami prawa lub konieczne do zawarcia i wykonania umowy, osoba zostanie o tym poinformowana przed ich zebraniem.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Sama strona internetowa ani wysłanie wiadomości e-mail nie powodują automatycznego przyznania lub odmowy finansowania. Zgłoszenie jest przekazywane do indywidualnej oceny i kontaktu ze strony przedstawiciela lub obsługi EASY GELD.
Na obecnym etapie strona nie wykorzystuje profilowania ani decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator dobiera dostawców usług z uwzględnieniem bezpieczeństwa i zgodności z przepisami ochrony danych. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonego dostawcy doszłoby do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywało się wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Informacje dotyczące konkretnego przekazania i stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
11. Logi serwera i pliki cookies
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne w logach, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, żądany adres, rodzaj przeglądarki oraz informacje o błędach. Dane te są wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania, diagnostyki i bezpieczeństwa strony.
W aktualnej wersji strona nie wykorzystuje własnych narzędzi analitycznych, reklamowych, piksela śledzącego ani niewymaganych plików cookies służących profilowaniu użytkowników. Strona nie zawiera również osadzonych map, filmów ani zewnętrznych formularzy śledzących aktywność.
Jeżeli w przyszłości zostaną włączone narzędzia wymagające zgody, polityka zostanie zaktualizowana, a przed ich uruchomieniem zostanie zastosowany odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w tym kontrolę dostępu, indywidualne upoważnienia, zabezpieczenie kont i systemów, poufność komunikacji oraz procedury dotyczące obsługi incydentów i praw osób.
Osoby korzystające z poczty elektronicznej powinny pamiętać, że przesyłanie wiadomości przez Internet może wiązać się z ryzykiem. Nie należy przesyłać w zwykłej wiadomości danych szerszych niż potrzebne do pierwszego kontaktu, jeżeli administrator nie wskazał bezpiecznego sposobu ich przekazania.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, zakresu działalności, sposobu działania strony lub wykorzystywanych systemów. Aktualna wersja jest publikowana na tej podstronie wraz z datą rozpoczęcia jej obowiązywania.
Kontakt w sprawie danych osobowych
EASY GELD Sp. z o.o.
ul. Edmunda Calliera 12/1, 60-722 Poznań
E-mail: kontakt@easygeld.pl